職務経歴書の形式は、迷ったら古い順に書く「編年体式」で足ります。ハローワークの「職務経歴書の作り方」も、編年体式が一般的で、どれにするか分からないときはこの形式でよいとしています。そのうえで、直近の経験を先に見せたいなら「逆編年体式」、転職が多い・職種がばらばらなら「キャリア式」を選びます。
この記事では、テンプレートのファイルを配る代わりに、4 つの形式の違いと、それぞれの構成の見本を示します。形式が決まれば、ワープロソフトの様式や応募先指定の様式にも迷わず当てはめられます。
職務経歴書は自由様式
まず前提として、職務経歴書には法律や公的な決まりの様式がありません。「職務経歴書の作り方」は次の点を目安として挙げています。
- 用紙は A4 縦で 1〜2 枚程度。工事の経歴一覧や開発を担当したプロジェクトの一覧、作品集などは別紙にしてよく、その分は枚数が増えてもかまわない
- 必ず入れるのは標題・氏名・日付・職務経歴。ほかの項目（職歴の概要、資格、自己PR など）は 3〜6 項目程度が一般的
- 文字は 10.5〜12 ポイント、フォントは統一し、ファイルに綴じる側の左の余白を空ける
- 職務経歴は「〜を担当」「〜に従事」のような体言止め、自己PR や志望動機は丁寧な文体
テンプレートを探すより先に、「どの順番で経歴を並べるか」を決めるのが近道です。
4 つの形式の違い
| 形式 | 並べ方 | 向いている人 | 気をつけること |
|---|---|---|---|
| 編年体式 | 古い順に時系列 | 迷ったとき全般、同じ職種で経験を積んできた人 | 直近の経験が最後に来る |
| 逆編年体式 | 新しい順に時系列 | 直近の経験が応募先に最も近い人、1 社に長く勤めて初めて転職する人 | 若いころの経験が後ろに回る |
| キャリア式 | 職務の種類ごとに、アピール力の高い順 | 転職が多い人、職種がいくつかにまたがる人 | 時間の流れが分かりにくいので略歴を付ける |
| フリースタイル | 決まった型にとらわれない | 派遣で多くの職場を経験した人など、上の型に収まりにくい人 | 読み手が迷わない順番を自分で設計する |
ハローワークの資料は、記載例として、同じ職種への応募と異なる職種への応募を編年体式で、転職が多い場合をキャリア式で、派遣で働いてきた場合をフリースタイルで、長く勤めて初めて転職する場合を逆編年体式で示しています。
編年体式の構成の見本
もっとも一般的な形です。読み手は職歴を時間の順に追えるので、経歴に空白や大きな変化が無い人に向きます。
職務経歴書 2026年○月○日 現在 氏名 ■職務要約（3〜5行で経歴の全体） ■職務経歴 2014年4月〜2019年3月 （会社の正式名称） 事業内容・従業員数／所属部署（人数）／職務内容／実績 2019年4月〜現在 （会社の正式名称） 事業内容・従業員数／所属部署（人数）／職務内容／実績 ■活かせる知識・スキル ■資格（正式名称・取得年月） ■自己PR
職務要約の書き方は職務経歴書の職務要約｜3〜5行で経歴を伝える型で詳しく扱っています。
逆編年体式の構成の見本
並べ方を新しい順にするだけで、項目は編年体式と同じです。いまの仕事が応募先の仕事に最も近い人は、読み手が最初に目にする位置に置けます。1 社に長く勤めた人は、社内での異動や昇格を新しい順に並べると、直近の責任の重さが先に伝わります。
■職務経歴 （会社の正式名称） 2010年4月〜現在 2022年4月〜現在 ○○部 課長（部下8人） 2016年4月〜2022年3月 ○○部 主任 2010年4月〜2016年3月 ○○部
キャリア式の構成の見本
会社ごとではなく、仕事の種類ごとにまとめる形です。たとえば「法人営業」「営業事務」「店舗の運営」のように見出しを立て、応募先に最も近い種類を先頭に置きます。複数の会社で同じ種類の仕事をしてきた人は、在籍の短さより、その仕事の経験の長さが伝わります。
■職務要約 ■経験した職務 【法人営業（通算6年）】 担当した顧客・商材・実績（どの会社での経験かを括弧で添える） 【営業事務（通算3年）】 担当した業務・件数・使ったソフト ■略歴 2014年4月〜2017年3月 （会社の正式名称） 営業事務 2017年4月〜2020年9月 （会社の正式名称） 法人営業 2020年10月〜現在 （会社の正式名称） 法人営業
キャリア式は時間の流れが見えにくいので、ハローワークの資料も略歴を付け加えるよう勧めています。略歴を省くと、読み手は「何かを隠しているのでは」と受け取りかねません。
自分に合う形式を選ぶ手順
- 応募先の求人票の「仕事の内容」を読み、最も近い自分の経験を 1 つ決める
- その経験が「いちばん新しい」なら逆編年体式、「昔の経験」や「複数の会社にまたがる」ならキャリア式を候補にする
- どちらにも当てはまらなければ編年体式にする
- 在籍が短い会社が続く、職種が 3 つ以上にまたがるならキャリア式を検討する
- 選んだ形式で書き、職歴の年月が履歴書と一致しているかを確かめる
転職の回数が多い人は、ハローワークの資料も、「なぜ転職が多かったのか」「すぐにまた転職するのではないか」と問われることを想定し、転職の前向きな面と、長く勤める意思を伝えるよう勧めています。在籍が短い経歴の書き方は短期離職の職務経歴書で詳しく整理しています。
読み違えやすい点
形式で経歴を隠すことはできない。キャリア式でも略歴は付けますし、履歴書の職歴欄は古い順に全部書きます。形式は「どこから読んでもらうか」を決める道具で、空白や短い在籍を消す道具ではありません。
テンプレートの項目を全部埋めなくてよい。必ず入れるのは標題・氏名・日付・職務経歴で、ほかは 3〜6 項目程度が一般的です。書くことのない項目は削り、そのぶん職務経歴を厚くします。
形式より中身の具体性が先。どの形式でも、職務内容は「何を、どのくらい、どの範囲で」が分かるように書きます。職種ごとの書き方は事務職の職務経歴書などで扱っています。自己PR の書き方は職務経歴書の自己PRの書き方をご覧ください。
面接は職務経歴書をもとに進む。ハローワークの資料は、面接では職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多いとして、コピーを取って面接の前に見直すよう勧めています。形式を工夫した部分ほど、面接で聞かれたときの説明を用意しておきます。
書き方に迷うときは、ハローワークの窓口で応募書類の相談ができます。応募先の会社の働き方を書類の前に調べておきたいときは、Mixum の会社名鑑で、会社が公表している残業時間や有給休暇の取得率を見られます。職務経歴書と面接に関するほかの記事は、キャリア・転職の一覧から探せます。
まとめ
- 職務経歴書は自由様式で、A4 縦 1〜2 枚程度、必ず入れるのは標題・氏名・日付・職務経歴
- 迷ったら古い順の編年体式。直近の経験を先に見せたいなら逆編年体式
- 転職が多い・職種がまたがるならキャリア式。ただし略歴を必ず付ける
- 形式は求人票の「仕事の内容」に最も近い自分の経験から逆算して決める
- どの形式でも、履歴書の職歴欄と年月をそろえ、面接の前に控えを見直す
