在籍期間が短いことは、職務経歴書で隠せませんし、隠す必要もありません。読む側が確かめたいのは、次の 2 点です。

  1. その短い期間に、何をどこまで任され、何ができるようになったか
  2. なぜ辞めたのか、そして次の職場では続けられそうか

書き方の基本は 3 つです。在籍期間は年月まで正確に書く。実績は期間に見合った大きさで、数字と自分の関わりを添えて書く。退職理由は前の会社の批判ではなく、「事実」と「次に求める条件」を対にして 1〜2 文で書く。以下、採用側が何を見ているか、書く前に集める材料、書く手順、やりがちな失敗の順に整理します。

採用する側は、短い在籍の何を見ているか

転職者の採用で見られるのは「経験」

厚生労働省「令和7年転職者実態調査」（2026年9月公表）では、転職者を採用した理由（3 つまで回答）として、「専門的・技術的な仕事」では「経験を活かし即戦力になるから」が 64.1％、「専門知識・能力があるから」が 51.2％でした。事務・販売・サービスなどの仕事では「離職者の補充のため」が最も多く、次いで「経験を活かし即戦力になるから」となっています。

職種によって濃淡はありますが、どの職種でも前の職場で何をしてきたかが採用の理由の上位に入っています。在籍が短くても、その期間に経験したことは経験です。書くべきことがないのではなく、書き方が決まっていないことが多いのです。

読む側の不安は「また同じ理由で辞めないか」

在籍が短い職歴を見た採用担当者が気にするのは、能力よりも、同じ理由で早く辞めてしまわないかという点です。辞めた理由が書類からも面接からも分からないと、担当者は最悪の場合を想像するしかありません。

逆に言えば、辞めた理由と、応募先を選んだ理由がつながっていれば、この不安は小さくなります。職務経歴書の役目は、短さを言い訳することではなく、この 2 つの理由をつなげて見せることです。

書類で落ちやすい 3 つの形

  • 期間に比べて大きすぎる実績を書く。 在籍 4 か月で「営業部の売上を大幅に改善」と書くと、自分の関わりを面接で説明しきれません。
  • 何も書かない。 会社名と期間だけで業務の欄が空だと、その期間に何もしていなかったように読まれます。
  • 退職理由が前の会社の批判になっている。 事実だったとしても、読む側には「うちでも同じことを言うのでは」と映ります。

書く前に集める材料

在籍期間は、手元の記録で年月を確かめる

入社と退職の年月は、記憶ではなく記録で確かめます。雇用契約書や労働条件通知書、給与明細、退職時に受け取った書類が手がかりになります。

年の途中で転職すると、新しい勤務先で年末調整を受けるために、前の勤務先の源泉徴収票を出すのが原則です（国税庁 タックスアンサー No.2674「中途就職者の年末調整」）。同じ年に別の会社で働いていたことは、手続きの中で新しい勤務先に伝わります。期間を省いたりずらしたりすると、こうした書類と食い違うことになります。

期間ごとに、書ける実績の大きさは違う

在籍の長さに合った実績を探します。無理に大きな成果を探すより、期間に見合った事実を正確に書くほうが、面接で崩れません。

在籍期間書ける実績の大きさ例
3 か月未満覚えた業務の範囲と、1 人で担当できるようになるまでの期間入社 6 週目から受注入力を 1 人で担当（1 日平均 40 件）
3 か月〜1 年1 つの業務を回した経験、小さな改善 1 つ問い合わせの回答例をまとめ、チーム 5 名で共有。回答までの時間が短くなった
1〜3 年担当した仕事の成果、後から入った人への指導、改善の効果担当 30 社の更新手続きを管理し、期限切れを 0 件にした

数字は、件数・人数・期間・頻度で足ります。売上や利益の金額が出せなくても、「何件を」「何人で」「どれくらいの期間で」は、ほとんどの仕事で書けます。数字の確かめ方は、職務経歴書の事実と数字の確かめ方で詳しく扱っています。

集めるときの 3 つの問い

在籍した会社ごとに、次の 3 つを書き出します。

  1. 任された範囲。 誰から何を受け取り、どこまでを自分の判断で進めてよかったか
  2. できるようになったこと。 入社時にはできず、辞めるときにはできていたこと
  3. 残したもの。 引き継ぎの資料、手順書、作り直した表など、自分が辞めたあとも使われているもの

3 つ目は、在籍が短い人ほど見落としがちです。引き継ぎの資料を整えて辞めたことは、仕事の締めくくり方として読まれます。社内の言葉を他社に通じる言葉に置き換える方法は、40代で「スキルがない」と感じるときの経験の言い換え方が年代を問わず参考になります。

職務経歴書に書く手順

1. 職歴はすべて、年月まで正確に書く

在籍した会社は、短いものも含めてすべて書きます。複数の会社に短く勤めた場合は、時系列で並べる書き方（編年体）のほかに、職務の種類ごとにまとめる書き方（キャリア式）もあります。キャリア式なら、「顧客対応」「事務処理」のように経験のまとまりで見せられるので、1 社ごとの短さが目立ちにくくなります。ただし、どちらの書き方でも、会社名と在籍の年月は省きません。

2. 各社の欄を「範囲・数字・残したもの」で書く

2025年4月〜2025年10月　株式会社〇〇（従業員約 80 名・食品卸） 営業事務として、受注入力と納期の調整を担当。 ・入社 6 週目から受注入力を 1 人で担当（1 日平均 40 件） ・納期の問い合わせへの回答例を 12 パターンにまとめ、チーム 5 名で共有 ・退職時に、入力手順と例外処理を手順書にして後任へ引き継ぎ

会社の規模と業種を 1 行で添えると、読む側がどんな環境での経験かを想像しやすくなります。

3. 退職理由は「事実」と「次の条件」を対にする

退職理由を職務経歴書に書くかどうかは任意ですが、面接ではほぼ確実に聞かれます。書く場合も書かない場合も、次の形で用意しておきます。

避けたい書き方伝わる書き方
上司と合わず、職場環境が悪かったため営業職として採用されたが、配属後 1 年は電話対応が中心だった。顧客を担当する営業の仕事を希望し退職
残業が多すぎて続けられなかったため月の残業が 60 時間前後の状態が続き、資格の学習時間が取れなかった。業務と学習を両立できる環境を希望し退職
仕事がつまらなかったため入力作業が中心で、数字を分析する業務に関われなかった。データを扱う事務職を志望

右の列は、どれも「何があったか」を事実で書き、「次に何を求めるか」で終えています。この「次に求める条件」が、応募先を選んだ理由と一致していることが、続けられる根拠になります。

倒産、事業所の閉鎖、契約期間の満了など、会社側の事情で辞めた場合は、そのことをそのまま書きます。一身上の都合と区別したほうが、読む側の誤解が減ります。

4. 空白の期間には 1 行添える

辞めてから次の仕事までに間が空いた場合は、その期間に何をしていたかを 1 行で書きます。学習、資格の取得、家族の事情、療養などです。療養の場合、病名まで書くかどうかは自分で決めてかまいません。書くなら、今は働くうえで支障がないかどうかを中心にします。

5. 志望動機を、辞めた理由の裏返しにする

最後に、手順 3 で書いた「次に求める条件」と、応募先の仕事の中身を照らし合わせます。辞めた理由が「職種が希望と違った」なら、応募先は職種を決めて採用しているかを求人票で確かめ、そのことを志望動機に書きます。理由と選び方がつながっていない応募は、書類の書き方をいくら整えても、同じことを繰り返す心配を消せません。

やりがちな落とし穴

  • 在籍期間をぼかす、短い職歴を省く。 年末調整の書類などから前の勤務先が分かることがあり、食い違いは書類の中身全体の信用を下げます。
  • 期間に見合わない実績を書く。 面接で「具体的にはどう関わったのですか」と聞かれて答えられないと、ほかの行まで疑われます。
  • 短期離職を何度も繰り返している理由を、書類の書き方で解決しようとする。 辞める理由に共通点があるなら、見直すべきは書類ではなく会社の選び方です。辞めるかどうかの判断の仕方は「3年は辞めるな」は本当かを扱った記事で整理しています。
  • 1 社ごとの説明が長すぎる。 短い在籍の欄を長く書くほど、言い訳に見えます。1 社あたり 3〜4 行を目安にします。

応募書類や転職の判断に関するほかの記事は、キャリア・転職の一覧から探せます。

出典

  • 厚生労働省「令和7年転職者実態調査の概況」（2026年9月25日公表）
  • 国税庁 タックスアンサー No.2674「中途就職者の年末調整」
  • 労働基準法（第22条）（e-Gov法令検索）