社名を打つたびに変換候補を探す。「お世話になっております」を1日に何十回も打つ。変換ミスに気づかず送ってしまう。日本語の入力は、毎日の作業の中で思った以上に時間を使っています。

この記事では、Microsoftのサポートページをもとに、Microsoft IME（Windowsの日本語入力）の単語の登録、変換のキー、予測入力の候補の消し方、Windowsの音声入力を整理します。

単語を登録する

変換で一度に出にくい言葉や、毎日打つ定型文は、短い読みで登録しておくと速く打てます。

登録のしかた

Microsoftのサポートページによると、新しい単語は、次のどちらかの方法でIMEの辞書に追加できます。

  • 画面右下のタスクバーにあるIMEのアイコン（「あ」や「A」の表示）を右クリックし、「単語の追加」を選ぶ
  • Microsoft IMEの設定の「学習と辞書」から、ユーザー辞書ツールを開く

登録するとよい言葉

種類例読みの例
社名・取引先名正式な会社名略称や頭文字
人の名前変換で出にくい名前名字の読み
製品名・部署名社内で使う固有の名前短い略称
定型文お世話になっております。おせ
メールアドレス・住所会社の代表アドレス、所在地短い読み

読みは、ほかの言葉と重ならない、短いものにします。登録した言葉は、チームで一覧にして共有すると、表記もそろいます。

変換のキーを使う

カタカナや英数字への変換は、変換キーで候補を探すより、ファンクションキーのほうが速くなります。Microsoftのサポートページによると、入力中の文字列に対して次のキーが使えます。

キー変換のしかた
F6ひらがなに変換する
F7全角カタカナに変換する
F8半角カタカナに変換する
F9全角英数字に変換する
F10半角英数字に変換する

たとえば、日本語の入力のまま「mail」と打ってしまったときは、F10で半角英数字に直せます。

変換ミスを減らすこつ

  • 長い文を一度に変換しない：区切りのよいところで変換すると、区切りの誤りによる変換ミスが減ります
  • 送る前に読み返す：特に、人の名前、数字、日付は、変換ミスがあると相手に迷惑がかかります
  • よく間違える言葉は登録する：同じ変換ミスを繰り返す言葉は、単語として登録します

予測入力の候補を整える

文字を打ち始めると、前に入力した言葉などが候補として表示されます（予測入力）。

  • 候補を選ぶ：Tabキーや↓キーで候補の一覧に入り、数字キーやEnterキーで選びます
  • 候補を消す：間違って覚えた候補は、選んだ状態でCtrl＋Deleteキーを押すか、十字のアイコンを選ぶと削除できます。日付など、一部の候補は削除できません

予測入力の設定は、Microsoft IMEの設定の「全般」→「予測入力」で変えられます。ここにある提案サービスを有効にすると、入力した内容が暗号化されてMicrosoftに送られ、Bingからテキストの提案を受けるとされています。会社のパソコンでは、情報の取り扱いの決まりに合わせて設定を確かめます。

音声入力を使う

長い文章の下書きや、手が離せないときのメモには、音声入力も使えます。Microsoftのサポートページによると、Windowsの音声入力は次のように使います。

  1. 文字を入れたい欄にカーソルを置く
  2. Windowsキー＋Hを押す
  3. 「聞き取り中…」の表示が出てから話す
  4. 止めるときは、「聞き取りを停止する」などと言うか、音声入力のメニューのマイクのボタンを押す

音声入力の設定では、話す内容に合わせて句読点を自動で入れる「自動句読点」などを選べます。

使う前に確かめること

  • インターネットへの接続が必要：Windowsの音声入力は、Azure Speechサービスを使ったオンラインの音声認識です。話した内容は外部のサービスで処理されます
  • 会社の決まりを確かめる：社外に出せない情報を話して入力してよいかは、会社の情報の取り扱いの決まりに従います
  • 下書きとして使う：音声入力の文章は、聞き間違いや句読点の位置がずれることがあります。送る前に必ず読み返します

生成AIなど、外部のサービスに情報を入力するときの考え方は生成AIを仕事で使う前に確かめることにまとめています。

あわせて覚えたいショートカット

カーソル移動や範囲選択、コピーと貼り付けのショートカットはWindowsのショートカットキーにまとめています。単語の登録と組み合わせると、入力の手間がさらに減ります。

読み違えやすい点

  • 単語の読みを長くする：読みが長いと、登録した効果が小さくなります
  • 予測入力の誤りを放っておく：間違った候補が出続けます。Ctrl＋Deleteで消します
  • 音声入力の結果をそのまま送る：聞き間違いがあることがあります。読み返します
  • 会社のパソコンで設定を確かめずに外部のサービスを使う：提案サービスや音声入力は、入力した内容が外部で処理されます

まとめ

  • 社名や定型文は、IMEのアイコンの右クリックから「単語の追加」で、短い読みで登録する
  • カタカナや英数字への変換は、F6〜F10のキーで直接変換する
  • 間違って覚えた予測入力の候補は、Ctrl＋Deleteで消す
  • 音声入力はWindowsキー＋H。オンラインの音声認識なので、会社の決まりを確かめて使い、送る前に読み返す

参考資料