本記事のテーマに関するよくある質問
なぜ議事録にToDoを書いても忘れてしまうのですか?
議事録は過去の記録である静的な媒体だからです。カレンダーやWBSなどの動的な実行環境と分離しているため、手動で同期しない限りタスクは埋もれてしまいます。
テキストメモでの管理とツールでの管理は何が違いますか?
テキストメモは個人の記憶に依存します。一方、ツールによるチケット化は、担当者と期日の割り当てや自動リマインドにより、仕組みで実行を担保できます。
ToDoの実行漏れを防ぐための具体的な運用ルールはありますか?
打ち合わせの終了条件に「チケット化の完了」を設定することです。タスクが起票されるまで会議を終了しないルールを徹底することで、遅延をゼロにします。
