本記事のテーマに関するよくある質問
エクセル方眼紙が業務効率を低下させる最大の原因は何ですか?
データの「格納」と「表現」を同一画面で行うためです。セル結合や空白行によってデータの構造が破壊され、システムによる自動集計や他システムとの連携ができなくなります。
1セル1ファクト(正規化データ)を導入するメリットは何ですか?
データの再利用性が最大化することです。フィルタリングや関数が正確に動作し、CSV出力や外部システムへのインポートが容易になります。データ整形の手間が完全にゼロになります。
データの再利用性を高めるために、まず何をすべきですか?
セル結合の完全禁止と空行・空列の排除を徹底してください。1行に1つのレコードを配置し、列ごとのデータ型を統一することで、システムが処理しやすい構造を維持できます。
