本記事のテーマに関するよくある質問
パソコンのデータ整理が苦手な場合、何から始めればよいですか?
まずはフォルダの分類基準(軸)を1つに統一することから始めます。「プロジェクト名」と「作成日」など、異なる基準を同じ階層に混在させないことが重要です。
フォルダの階層はどのくらい深くするべきですか?
階層の深さは最大で3階層までに制限することをおすすめします。深い階層はファイルの死蔵を招き、アクセスや検索の効率を著しく低下させるためです。
どうしても分類先に迷うファイルはどう処理すべきですか?
一時保存用の「Inbox」フォルダを設置し、そこに一時的に集約します。週に1回などのタイミングを決めて、一括で本来の場所に仕分けるルールが有効です。
