本記事のテーマに関するよくある質問
「その他」フォルダを使ってはいけないのはなぜですか？
「その他」フォルダは分類ルールを曖昧にし、データの埋没を招く原因になります。ルールが機能しなくなるため、まずはこの選択肢を排除することが重要です。
フォルダの分類軸が混在するとどうなりますか？
異なる分類基準が同列に並ぶと、ファイルの保存場所に迷いが生じます。結果としてデータが分散し、最新版の紛失や検索性の低下を招きます。
迷わないフォルダ構成を作るコツは何ですか？
最上層のフォルダを3〜4つの固定カテゴリに限定し、重複のないMECE設計を適用することです。客観的なルールにより、格納先が一意に決定されます。
