本記事のテーマに関するよくある質問
予定の変更が多すぎる根本的な原因は何ですか?
稼働率を100%としてスケジュールを組むキャパシティ計算のバグが原因です。作業効率のブレや突発的なトラブルを考慮せず、カレンダーを予定で埋め尽くす初期設計に欠陥があります。
予定の変更を防ぐための具体的な対策はありますか?
カレンダー上に実稼働の予定を80%に抑え、残り20%を「予備時間(バッファ)」としてあらかじめ確保することです。この20%の余白が突発的なタスクを吸収する緩衝材になります。
不条理な指示変更に対してどのように対処すべきですか?
感情的に反発するのではなく、追加工数と既存タスクへの影響を時間単位で数値化して提示します。その上で、どのタスクを削るべきか決定権者に選ばせる論理的な交渉が有効です。
